Porquê Gerar Site Para Evento e Ocupar Seus Participantes

Um site de eventos é uma plataforma online que funciona uma vez que o ponto meão para propalar o seu evento. Nele, você pode reunir todas as informações importantes, uma vez que data, sítio e outros detalhes essenciais para atrair e informar seus participantes em potencial.

Gerar um site de eventos capaz de transformar visitantes em participantes exige planejamento estratégico e uma realização muito pensada. Neste cláusula, vamos compartilhar dicas práticas para ajudar você a gerar um site de eventos que realmente converte visitas em presença confirmada.

Porquê gerar site para evento

Reunimos sete passos práticos para você gerar um site  que promova seu evento com sucesso e conquiste a atenção dos visitantes.

1. Entenda o objetivo do seu site de eventos

Seja planejando um festival de música, casório, seminário ou exposição, entender o objetivo do site do seu evento é fundamental. Além de estabelecer uma presença online sólida, ter um site também pode ajudar você a:

• Gerar interesse e exaltação em torno do seu evento.
• Atingir um público mais extenso, principalmente importante para eventos online com potencial global.
• Tornar o processo de matrícula e venda de ingressos mais simples e eficiente.
• Poder entender melhor seus participantes e gerar eventos futuros mais personalizados, de pacto com as preferências deles.

Para entender o que seu site precisa ter, o primeiro passo é identificar seu público-alvo. Esse é o grupo de pessoas que tem maior verosimilhança de se interessar pelo seu evento.

Desenredar quem é o seu público envolve explorar tanto aspectos demográficos quanto psicográficos. Os aspectos demográficos incluem idade, gênero, nível de instrução, localização e nacionalidade. Já os psicográficos envolvem estilo de vida, classe social, valores, interesses e comportamentos.

Com um bom entendimento do seu público, você já pode definir os elementos essenciais para o seu site:

• Detalhes do evento: apresente de forma clara o que, quando, onde e o porquê do seu evento. Isso inclui informações sobre a data, o sítio (ou a plataforma do evento virtual), a programação, as biografias dos palestrantes e quaisquer outros dados importantes para o público.
• Formulário de matrícula: um formulário de matrícula simples e de fácil entrada é fundamental para transmutar os visitantes do seu site em participantes. Certifique-se de que ele seja fácil de encontrar e preencher.
• Detalhes dos ingressos: se o seu evento for pago ou gratuito, tenha uma seção no site onde os visitantes possam confirmar presença ou comprar ingressos, se necessário.
• Informações de contato: disponibilize diferentes canais de notícia, uma vez que e-mail, telefone e, se provável, um chat ao vivo, para que os participantes possam tirar dúvidas com facilidade.
• Página de parceiros e patrocinadores: incluir seus parceiros e patrocinadores no site não só oferece visibilidade a eles, mas também fortalece a credibilidade do evento, o que pode atrair ainda mais participantes.

2. Escolha uma plataforma para seu site de eventos

Existem diversas plataformas disponíveis para gerar o site do seu evento, mas recomendamos o Instituidor de Sites da Hostinger por ser fácil de usar e simples de configurar.

O Instituidor de Sites para eventos da Hostinger  oferece uma interface intuitiva, ideal para iniciantes, além de ser conseguível e oferecer diversas opções de personalização — tudo o que você precisa para gerar um site incrível para o seu evento.

Ou por outra, ele oferece outros recursos interessantes, uma vez que:

• Instituidor intuitivo de compelir e soltar: escolha diferentes elementos para aditar ao seu site e posicione-os facilmente em qualquer lugar da página.
• Hospedagem segura para seu site: com os recursos de segurança da Hostinger, você tem tranquilidade quanto à proteção do seu site de eventos.
• Design responsivo para dispositivos móveis: nosso fundador garante que seu site de eventos tenha um ótimo visual também em dispositivos móveis.  E você ainda pode fazer uma pré-visualização ao vivo em vários tamanhos de tela para ver uma vez que ele vai permanecer.
• Ferramentas de SEO integradas: aproveite as ferramentas de otimização para atrair mais visitantes e possíveis participantes para o seu evento.
• Domínio personalizado: contratando o projecto de 48 meses ou qualquer um dos planos superiores, você ganha um domínio gratuito para seu site de evento. Ou por outra, é provável escolher uma extensão de domínio dissemelhante, uma vez que .info ou .pro, além do tradicional .com.
• Formas de pagamento integradas: vender ingressos nunca foi tão fácil, com as integrações do PayPal, Stripe e Google Pay.
• Templates para sites de eventos: escolha entre uma variedade de templates prontos e personalize o design conforme o seu evento. A seguir, vamos te mostrar uma vez que fazer isso.
• Planta de calor com IA: analise o comportamento dos visitantes do seu site para identificar páginas de sucesso e pontos que precisam de melhorias. Use essa estudo para otimizar o site e transmutar mais visitantes em participantes.

3. Selecione um template para seu site de eventos

Escolher o template ideal para o seu site de eventos é precípuo para estabelecer o tom e suscitar uma boa primeira sensação nos possíveis participantes.

Cá estão algumas dicas para escolher o template visível para o público-alvo do seu evento:

• Reflita sobre o tema do seu evento: seja ele mais profissional, relaxado, artístico ou focado em tecnologia, escolha um template que combine com o tema e a atmosfera que você quer gerar.
• Considere seu público: ligeiro em conta as características e preferências do seu público-alvo. Um template que atrai um público jovem, interessado em tecnologia, pode ser muito dissemelhante de um voltado para profissionais de uma espaço mais tradicional.
• Busque flexibilidade: escolha um template que ofereça opções de personalização, permitindo ajustar cores, fontes e layout conforme as necessidades do seu evento.
• Priorize a navegação: verifique se o template tem uma estrutura de navegação clara e intuitiva, facilitando para os visitantes encontrarem informações sobre o evento, se registrarem ou entrarem em contato com você.

Se você não sabe por onde iniciar, dê uma olhada nos nossos templates para eventos. Você pode iniciar escolhendo entre  Marian, Arroyo ou Efes e, a partir daí, explorar as opções para encontrar o que mais combina com o seu evento.

Depois de escolher um template, o próximo passo é personalizar o design. Comece adicionando o seu logotipo e siga ajustando as cores, fontes, imagens e tipografia para que tudo esteja desempenado com a identidade do seu evento ou marca.  É importante manter essa consistência em todas as páginas para prometer uma aspecto profissional.

4. Configure os recursos essenciais

Depois de personalizar o template do seu site, é hora de aditar os recursos essenciais para sites de eventos, que estão disponíveis no Instituidor de Sites da Hostinger. Entre eles, você vai encontrar:

Página inicial

Uma landing page é indispensável para apresentar as informações mais importantes sobre seu evento, uma vez que data, horário, sítio e tema. De pacto com as estatísticas de landing page, incluir vídeos pode aumentar as taxas de conversão em até 86%, tornando-os uma utensílio poderosa para engajar os visitantes.

Você pode se inspirar no design da landing page de vários eventos, uma vez que a página do WordCamp São Paulo 2022, ao gerar a sua.  Nela, é provável ver todas as informações essenciais, além de um botão de call to action (CTA) logo no início, sem urgência de rolar a página. Isso facilita para quem está buscando se inscrever rapidamente. A landing page também inclui dados sobre os participantes e patrocinadores, o que ajuda a aumentar a credibilidade do evento.

Outro bom exemplo é a landing page do Lollapalooza Brasil. Para invadir seu público, ela utiliza uma combinação de cores que tomada a atenção e reflete a força do evento. Ou por outra, oferece um botão para compra de ingressos e informações do lineup logo de faceta, garantindo fácil navegação.

Página do evento

Ter uma página dedicada é uma ótima estratégia para eventos anuais ou recorrentes, principalmente aqueles com várias edições. Nessa página, inclua a foto e a biografia do palestrante, além de informações detalhadas sobre o evento em si.

Inspirando-se na página do Rock in Rio, você também pode aditar dados sobre uma vez que chegar ao sítio, opções de hospedagem nas proximidades e, caso disponível, oferecer informações sobre acessibilidade.

Calendário ou agenda

Para montar um calendário de eventos ou uma agenda, o primeiro passo é listar as atividades principais e seus horários. É fundamental oferecer uma visão clara e organizada, permitindo que os participantes acompanhem o evento com facilidade. Ou por outra, pense em usar um layout simpático, que seja fácil de ler e entender, tornando a navegação mais deleitável.

Formulário de matrícula

Crie um formulário de matrícula para participantes e gerencie sua lista de maneira simples e eficiente. Com o Instituidor de Sites da Hostinger, você pode usar o formulário de contato para coletar as informações necessárias. Para isso, basta acessar Juntar elementos clicar em Formulário de contato. Para otimizar ainda mais o processo de check-in e facilitar a gestão de participantes, uma ótima opção é utilizar QR codes, seja para inscrições ou para ingressos.

Personalize o formulário de contato e adicione novos campos, conforme precisar. No Instituidor de Sites da Hostinger, você pode incluir campos personalizados, uma vez que perguntas de respostas curtas ou opções de múltipla escolha, de pacto com a sua urgência.

Integração de elementos de mídias sociais e multimídia

Uma boa presença online é uma supimpa maneira de aumentar o interesse pelo seu evento. Você pode incluir links para suas redes sociais em páginas importantes, uma vez que a landing page, a página de detalhes do evento ou a página de contato. Todos os templates de eventos da Hostinger já oferecem essa funcionalidade no rodapé, garantindo que seus links de mídia social tenham boa visibilidade por todo o site.

Ou por outra, considere aditar um vídeo do YouTube relacionado ao seu evento na landing page. Usando novamente o exemplo da página do WordCamp São Paulo 2022, podemos ver uma vez que isso pode ser feito de maneira simples e eficiente.

E não se esqueça: além de vídeos com informações sobre o evento, você pode incluir o link para a transmissão ao vivo, caso seu evento seja virtual. Isso é ainda mais relevante nos dias de hoje, com os eventos online se tornando cada vez mais populares, principalmente entre o público jovem.

Opções de pagamento para venda de ingressos.

Para eventos pagos, é precípuo integrar opções de pagamento uma vez que PayPal, Mercado Pago e Google Pay para facilitar a compra de ingressos. Dessa forma, você garante uma experiência mais tranquila para os participantes e também consegue monitorar as vendas de forma eficiente.

5. Otimize para os mecanismos de procura e melhore o desempenho

A otimização para mecanismos de procura (SEO) é precípuo para melhorar a visibilidade do seu site nos resultados de procura.  Isso significa que, quando alguém procurar por palavras-chave relacionadas ao seu evento, seu site terá mais chances de brotar nas primeiras posições, atraindo mais visitantes.

Para otimizar seu site, comece fazendo uma pesquisa de palavras-chave.  Identifique termos e frases relacionadas ao seu evento e use ferramentas uma vez que o Google Keyword Planner ou o SurferSEO para encontrar as palavras-chave ideais. Em seguida, insira essas palavras-chave de forma estratégica no seu site, nos títulos, cabeçalhos, descrições e nas alt tags das imagens.

Ou por outra, verifique se seus URLs são claros e descritivos. Opte por palavras curtas e simples para nomear as páginas do seu evento e separe-as com hifens. Isso ajuda os mecanismos de procura a rastrear e indexar seu site de maneira mais eficiente.

As ferramentas de SEO integradas ao Instituidor de Sites para eventos da Hostinger podem dar um impulso ainda maior ao seu SEO.  Elas funcionam identificando oportunidades de otimização e orientando você, passo a passo, sobre uma vez que implementá-las no seu site.  Confira algumas das funcionalidades de SEO que o nosso fundador oferece:

• Otimização de imagens: evite usar imagens muito grandes, pois elas podem impactar o tempo de carregamento do seu site. Ou por outra, não se esqueça de aditar texto mútuo a cada imagem. O Plumitivo de IA do Instituidor de Sites da Hostinger pode ajudar você a gerar o texto de forma rápida e eficiente.

• Meta título e descrição: escreva meta títulos com até 60 caracteres e meta descrições com até 160 caracteres. Assim uma vez que no texto mútuo das imagens, você pode descrever com o Plumitivo de IA para gerar meta títulos e descrições.
• Otimização de títulos: nosso Instituidor de Sites garante que você tenha títulos muito estruturados nas suas páginas, o que contribui para uma jerarquia clara e facilita a navegação no seu site.

Além das ferramentas de SEO, o Instituidor de Sites da Hostinger também se preocupa com a velocidade de carregamento do seu site. Sites rápidos não só oferecem uma melhor experiência para o usuário, uma vez que também são favorecidos pelo Google.

6. Publique e Promova o Seu Site de Eventos

Antes de publicar seu site de eventos, é importante prometer que cada página esteja impecável. Isso significa revisar cuidadosamente todas as informações para prometer que estão corretas, desde os detalhes do evento até o processo de matrícula.

Ou por outra, é importante revisar todo o teor escrito no site para evitar erros de ortografia ou gramática.

Quando tiver certeza de que tudo está em ordem, você pode seguir com a publicação do site. Vale lembrar que, uma vez no ar, é melhor esperar um tempo antes de fazer atualizações, pois isso pode impactar o desempenho do seu site nos mecanismos de procura.

Depois de publicar o site do seu evento, é hora de iniciar a promovê-lo. Cá estão algumas estratégias de marketing eficazes que recomendamos:

• Compartilhe nas redes sociais: publique os detalhes do evento no seu feed,  garantindo que você use palavras-chave relevantes para obter o público visível.
• Use canais de divulgação de eventos:  envie as informações do seu evento para plataformas populares uma vez que Meetup e Eventos do Facebook, que são ótimos para aumentar a visibilidade.
• Configure uma campanha de anúncios online: crie anúncios direcionados no Google Ads ou Facebook Ads para atingir seu público-alvo de forma mais precisa.
• Colabore com parceiros: busque influenciadores ou parceiros que tenham relação com o tema do seu evento e peça para eles divulgarem a iniciativa em seus canais.
• Aposte no e-mail marketing: use sua lista de e-mails atual ou crie uma novidade para enviar um boletim informativo ou um e-mail devotado à promoção do evento.  Lembre-se de personalizar a mensagem e incluir um CTA muito evidente.

7. Mantenha e atualize o seu site de eventos

Para prometer que seus visitantes recebam informações precisas e solidificar sua reputação uma vez que alguém confiável, é importante manter e atualizar regularmente o seu site de eventos.

Acompanhe sempre o desempenho do seu site, incluindo análises e posicionamento nos mecanismos de procura, para entender uma vez que ele está se saindo.  Ou por outra, monitore suas campanhas publicitárias, verificando a taxa de cliques (CTR) e ajustando os textos dos anúncios, caso não estejam atingindo os resultados esperados.

Ao atualizar o site, dê atenção privativo ao teor, uma vez que postagens em blogs, resumos de eventos e galerias de fotos.  Esse tipo de atualização não só mantém o site relevante, mas também incentiva o público a retornar em procura de novidades.

Para eventos recorrentes ou anuais, incluir informações sobre edições anteriores é uma ótima forma de manter o interesse e substanciar sua experiência na organização de eventos.

Se você está planejando um evento horizonte, utilize o feedback dos participantes de edições passadas para sublimar sua organização.  Pesquisas e formulários de feedback são ferramentas valiosas para identificar o que funcionou muito e o que pode ser civilizado.

Desenlace

Gerar um site para o seu evento é uma estratégia inteligente para aumentar a visibilidade, acessibilidade e o engajamento do público.  O grande repto não é unicamente atrair visitantes para o site, mas também transformá-los em participantes confirmados.

Para ajudar você nessa tarefa, trouxemos nesse cláusula os passos essenciais para gerar um site para o seu evento:

1. Entenda o objetivo do seu site.
2. Escolha uma plataforma.
3. Selecione um template de site para eventos.
4. Configure os recursos essenciais.
5. Otimize para os mecanismos de procura e melhore o desempenho.
6. Publique e promova seu site.
7. Mantenha e atualize seu site.

Lembre-se: o site é a vitrine online do seu evento.  É nele que as pessoas vão determinar se querem participar ou não. Por isso, capriche para que ele seja convidativo, informativo e simples de velejar. Com essas dicas, gerar o site do seu próximo evento será muito mais fácil. Fortuna!

Perguntas frequentes (FAQ) sobre uma vez que gerar site para evento

Tire todas as suas dúvidas sobre uma vez que gerar um site para evento.